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Enregistrer et rédiger

Enregistrer une consultation

Enregistrez pendant que vous parlez au propriétaire. VoiceIt rédige les documents que vous avez choisis.

Mis à jour le

En bref

Qui peut l'utiliser : Vétérinaire, Auxiliaire vétérinaire et Vétérinaire expert
Fonctionne dans : Application web, Extension Chrome, Application iPhone

Avant de commencer

  • Dites au propriétaire que vous enregistrez.
  • Autorisez le micro la première fois que votre navigateur ou votre iPhone le demande.

Étapes

Ouvrir l'enregistreur

Application web

Dans la barre latérale, sélectionnez VoiceIts, puis Nouveau VoiceIt. L'enregistreur s'ouvre dans une fenêtre sur la même page.

Démarrer un VoiceIt dans l'application web : choisir le patient et un document, lancer l'enregistrement, puis fermer la fenêtre pendant que l'enregistrement continue.

Extension Chrome

Dans Chrome, sélectionnez l'icône Digital Clinic dans la barre d'outils. L'extension s'ouvre dans le panneau latéral, à côté de votre logiciel de gestion.

Application iPhone

Ouvrez Digital Clinic sur votre iPhone. Pas encore jumelé ? Jumelez d'abord votre iPhone.

Choisir le patient et les documents

Application web

Sous Patient, choisissez un patient, ou Sans patient pour l'instant, rattacher plus tard. Sous Documents à rédiger, cochez ce que VoiceIt doit rédiger. Chacun devient un document à part.

La fenêtre d'enregistrement avec la patiente Bella sélectionnée et un document coché.

Extension Chrome

Le bas du panneau indique ce que rédigera le prochain enregistrement. Pour le changer, sélectionnez Modifier et cochez les documents voulus. Si votre logiciel affiche un patient, l'enregistrement va à ce patient.

Application iPhone

La ligne au-dessus du bouton d'enregistrement indique à quel patient va l'enregistrement et ce qu'il rédige. Touchez-la pour changer l'un ou l'autre.

Enregistrer

Application web

Sélectionnez Démarrer l'enregistrement et parlez normalement. Utilisez Pause et Reprendre quand vous sortez un instant.

Extension Chrome

Sélectionnez Lancer VoiceIt. Continuez à travailler dans votre logiciel : l'enregistrement continue. Utilisez Pause et Reprendre quand vous sortez un instant.

Application iPhone

Touchez Enregistrer. Vous pouvez verrouiller le téléphone et le mettre dans votre poche : il continue d'enregistrer. Un appel met l'enregistrement en pause ; touchez ensuite Reprendre.

Arrêter

Application web

Sélectionnez Arrêter et rédiger 1 document. La barre du bas montre l'envoi, la transcription et la rédaction. Quand elle affiche Prêt, sélectionnez Voir.

Extension Chrome

Sélectionnez Arrêter l'enregistrement. Une fois rédigés, les documents apparaissent dans le panneau, chacun avec un bouton pour le copier dans votre logiciel.

Application iPhone

Touchez Arrêter. L'enregistrement est envoyé et apparaît une ou deux minutes plus tard dans les VoiceIts sur votre ordinateur. Pas de connexion ? Il reste sur le téléphone et part dès que vous êtes de nouveau en ligne.

Ce que vous avez maintenant

Un VoiceIt avec la transcription et tous les documents choisis, en haut de vos VoiceIts. Si vous avez choisi un patient, les documents sont aussi dans son dossier.