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Aufnehmen und schreiben

Eine Konsultation aufnehmen

Nimm auf, während du mit dem Besitzer sprichst. VoiceIt schreibt die Dokumente, die du ausgewählt hast.

Aktualisiert am

Auf einen Blick

Wer das nutzen kann: Tierarzt, Tiermedizinische Fachangestellte und Fachtierarzt
Funktioniert in: Web-App, Chrome-Erweiterung, iPhone-App

Bevor du anfängst

  • Sag dem Besitzer, dass du aufnimmst.
  • Erlaube das Mikrofon, wenn dein Browser oder iPhone zum ersten Mal fragt.

Schritte

Den Rekorder öffnen

Web-App

Wähle in der Seitenleiste VoiceIts und dann Neues VoiceIt. Der Rekorder öffnet sich in einem Fenster auf derselben Seite.

Ein VoiceIt in der Web-App starten: Patient und Dokument wählen, die Aufnahme starten und das Fenster schließen, während weiter aufgenommen wird.

Chrome-Erweiterung

Wähle in Chrome das Digital-Clinic-Symbol in der Symbolleiste. Die Erweiterung öffnet sich in der Seitenleiste, neben deiner Praxissoftware.

iPhone-App

Öffne Digital Clinic auf deinem iPhone. Noch nicht gekoppelt? Dann zuerst dein iPhone koppeln.

Patient und Dokumente wählen

Web-App

Wähle unter Patient einen Patienten oder Vorerst ohne Patient, später zuordnen. Kreuze unter Zu schreibende Dokumente an, was VoiceIt schreiben soll. Jedes wird ein eigenes Dokument.

Das Aufnahmefenster mit der Patientin Bella und einem angekreuzten Dokument.

Chrome-Erweiterung

Unten im Panel steht, was die nächste Aufnahme schreibt. Um das zu ändern, wähle Ändern und kreuze die gewünschten Dokumente an. Zeigt die Praxissoftware einen Patienten, geht die Aufnahme zu diesem Patienten.

iPhone-App

Die Zeile über dem Aufnahmeknopf zeigt, zu welchem Patienten die Aufnahme geht und was sie schreibt. Tippe darauf, um beides zu ändern.

Aufnehmen

Web-App

Wähle Aufnahme starten und sprich wie gewohnt. Mit Pausieren und Fortsetzen unterbrichst du, wenn du kurz rausgehst.

Chrome-Erweiterung

Wähle VoiceIt starten. Arbeite in deiner Praxissoftware weiter: Die Aufnahme läuft weiter. Mit Pausieren und Fortsetzen unterbrichst du, wenn du kurz rausgehst.

iPhone-App

Tippe auf Aufnehmen. Du kannst das Handy sperren und in die Tasche stecken: Es nimmt weiter auf. Ein Anruf pausiert die Aufnahme; tippe danach auf Fortsetzen.

Stoppen

Web-App

Wähle Stoppen und 1 Dokument schreiben. Die Leiste unten zeigt das Hochladen, die Transkription und das Schreiben. Steht dort Fertig, wähle Ansehen.

Chrome-Erweiterung

Wähle Aufnahme stoppen. Sind die Dokumente geschrieben, erscheinen sie im Panel, jedes mit einem Knopf, um es in deine Praxissoftware zu kopieren.

iPhone-App

Tippe auf Stopp. Die Aufnahme wird gesendet und erscheint ein, zwei Minuten später in den VoiceIts auf deinem Computer. Keine Verbindung? Sie bleibt auf dem Handy und wird gesendet, sobald du wieder online bist.

Was du jetzt hast

Ein VoiceIt mit dem Transkript und allen Dokumenten, die du ausgewählt hast, ganz oben in deinen VoiceIts. Hast du einen Patienten gewählt, liegen die Dokumente auch bei diesem Patienten.