Gérer votre équipe

Toutes les personnes de votre clinique sont réunies au même endroit, avec leur rôle et l'état de leur invitation.

Avant de commencer

• Vous devez être administrateur de votre clinique.

Les rôles dans votre clinique

Chaque personne a un rôle, affiché en badge à côté de son nom :

• Vétérinaire : enregistre les consultations et travaille sur les patients.
• Expert : un vétérinaire spécialisé, que les collègues peuvent faire intervenir sur un patient pour avoir son avis. Les experts tiennent eux-mêmes leurs Disponibilité dans leur profil.
• ASV : travaille sur les patients aux côtés des vétérinaires.

Admin s'ajoute au rôle. Les administrateurs invitent et retirent des personnes, et gèrent la facturation, le papier à en-tête et les paramètres de la clinique. Une personne qui gère seulement la clinique, comme un responsable de clinique, peut être invitée comme Administrateur du compte (sans accès clinique).

Étapes

1Ouvrir votre équipe

Dans la barre latérale, sélectionnez Entreprise, puis l'onglet Membres.

2Inviter quelqu'un

Sélectionnez Inviter un membre. Saisissez une adresse e-mail et choisissez un rôle pour chaque personne, ou sélectionnez Coller une liste pour en ajouter plusieurs à la fois. Sélectionnez ensuite Envoyer l'invitation. Chaque personne reçoit un e-mail pour rejoindre votre clinique.

3Changer un rôle ou nommer un administrateur

Ouvrez le menu au bout de la ligne de la personne. Choisissez Nommer généraliste, Nommer expert ou Assigner ASV pour changer son rôle, et Nommer admin ou Retirer admin pour les droits d'administration. Le changement s'applique tout de suite.

4Renvoyer une invitation

Une invitation est valable une semaine ; un rappel part à mi-parcours. Si quelqu'un l'a manquée, sa ligne indique en attente ou expiré. Sélectionnez Renvoyer l'invitation dans le menu de la ligne : une nouvelle semaine commence, et les liens des anciens e-mails ne fonctionnent plus.

Retirer quelqu'un

Quand quelqu'un part, sélectionnez Supprimer dans le menu de la ligne.

Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même ni vous retirer vos propres droits d'administration : demandez à un autre administrateur.

Ce que vous avez maintenant

La liste de votre équipe montre chacun avec le bon rôle. Les personnes invitées apparaissent comme en attente jusqu'à ce qu'elles acceptent.