Créer votre propre type de document

Un type de document, c'est votre propre façon de rédiger un document : vos sections, dans votre ordre, avec vos mots. Une fois actif, vous le choisissez comme n'importe quel autre document, après un VoiceIt ou dans les documents d'un patient.

Avant de commencer

• Préparez 1 à 5 comptes rendus que vous avez rédigés vous-même et dont vous êtes satisfait, en PDF ou Word. Des comptes rendus du même genre (par exemple uniquement des comptes rendus de consultation) donnent le meilleur résultat.
• Utilisez des fichiers issus de votre logiciel de gestion ou de votre traitement de texte, pas des scans : un scan contient trop peu de texte pour apprendre.
• Si vous ne trouvez pas Studio dans la barre latérale, il n'est pas encore activé pour votre clinique. Contactez-nous.

Étapes

1Ajouter vos comptes rendus

Dans la barre latérale, sélectionnez Studio, puis Créer à partir de mes comptes rendus. Déposez vos comptes rendus sur la page ou sélectionnez choisissez des fichiers. Lorsqu'ils affichent Prêt, sélectionnez Lire mes comptes rendus.

2Attendre la lecture

La lecture prend environ une minute. Inutile d'attendre sur la page : sélectionnez Aller à Types de documents et continuez votre travail. Vous recevez une notification quand c'est terminé, et le type de document affiche Prêt à vérifier dans votre liste.

3Vérifier votre façon d'écrire

Sélectionnez Vérifier. La page montre ce qui a été appris : vos sections dans leur ordre, votre ton, ce que vous notez habituellement et les phrases que vous utilisez toujours. Sous J'ai supposé…, vérifiez les suppositions : si l'une est fausse, sélectionnez Ce n'est pas ça à côté et indiquez ce qui est juste.

Donnez-lui un nom sous Nom. Sous Où voulez-vous l'utiliser ?, choisissez VoiceIt, Documents du patient, ou les deux. Sélectionnez ensuite Essayer.

4L'essayer sur un patient

Choisissez l'un de vos patients des 30 derniers jours et sélectionnez Essayer. Après environ 20 secondes, vous voyez le document rédigé à partir de l'enregistrement et des notes de ce patient. C'est un essai : rien n'est enregistré dans le dossier du patient.

5L'activer

Le résultat vous convient ? Sélectionnez Activer. Pas tout à fait ? Sélectionnez d'abord Le modifier : voir Modifier un type de document.

Ce que vous avez maintenant

Votre type de document apparaît comme Actif dans le Studio. Quand vous enregistrez un VoiceIt ou créez un document pour un patient, vous le trouvez sous Les vôtres. Vous seul le voyez jusqu'à ce que vous le partagiez avec votre clinique.