Dokumente zu einer Wissensdatenbank hinzufügen

Es gibt drei Wissensdatenbanken, und der Assistent durchsucht alle, zu denen du gehörst:

• Deine eigene Bibliothek, nur für dich. Hier schaut der Assistent zuerst.
• Die deiner Klinik, gepflegt von den Admins der Klinik, für alle in der Klinik.
• Die deiner Gruppe, gepflegt von den Admins der Gruppe, für jede Klinik der Gruppe.

Bevor du anfängst

• Halte das Dokument als PDF, Word, reinen Text oder Markdown bereit, bis 100 MB.
• Lade nur hoch, was dir oder deiner Klinik gehört oder was du nutzen darfst. Das bestätigst du bei jedem Hochladen.

Schritte

1Die Wissensdatenbank öffnen

• Für deine eigene Bibliothek: Öffne dein Kontomenü, wähle Profil & Einstellungen, dann Meine Bibliothek.
• Für die deiner Klinik: Wähle in der Seitenleiste Unternehmen, dann Wissensdatenbank. Du musst Admin deiner Klinik sein.
• Für die deiner Gruppe: Wähle in der Seitenleiste Gruppe, dann Wissensdatenbank. Du musst Admin deiner Gruppe sein.

2Hochladen

Wähle Dokument hochladen. Zieh eine oder mehrere Dateien in das Fenster oder wähle sie aus. Setz das Häkchen, mit dem du bestätigst, dass du sie nutzen darfst, und wähle dann Hochladen.

3Auf die Verarbeitung warten

Der Text wird von selbst gelesen und indexiert. Ein langes Buch dauert etwas länger. Warte, bis der Status Abgeschlossen zeigt.

4Online stellen

Wähle Online stellen. Bis dahin bleibt das Dokument ein Entwurf, und der Assistent nutzt es nicht.

Was du jetzt hast

Das Dokument zeigt Veröffentlicht. Ab jetzt durchsucht der Assistent es, wenn du eine Frage stellst, und sagt, aus welchem Dokument eine Antwort stammt.

Ein Dokument aktualisieren oder entfernen

Um ein Dokument durch eine neuere Auflage zu ersetzen, öffne es und wähle Neue Version hochladen. Die alte Version bleibt in Gebrauch, bis du die neue online stellst. Um ein Dokument zu entfernen, wähle daneben Löschen.